پیش پرداخت معجزه می کند

معمولا محصول کارهای سفارشی فقط به درد سفارش دهنده می خورد و اگر کارفرما به هر دلیلی در اواسط یا پایان انجام کار از سفارش خود منصرف شود، عکس های تهیه شده روی دست عکاس می ماند و وقت و انرژی و ذوق صرف شده هدر می رود.

پس کارفرما موظف است صحت انجام تعهدات خود را به شکلی تضمین نماید.
کارسازترین رکنی که می تواند جدیت سفارش دهنده را نسبت به رعایت وظایفش آشکار نماید، پرداخت مبلغی از کل قرارداد، قبل از شروع انجام کار است.مقدار این مبلغ متناسب با نوع توافقات مقرر می گردد ولی میزان عرف آن بین 30 تا 50 درصد از کل ارزش سفارش می باشد.
 معمولا در پروژه هایی که از حجم بالایی برخورداراند و طی مدت زمان طولانی تری انجام می پذیرند، یک یا چند میان پرداخت نیز همراه با ذکر زمان پرداخت آنها و متناسب با پیشرفت پروژه در قرارداد تعریف می شود.
و اما در مدح و فواید پیش پرداخت مطالب فراوانی وجود دارد از جمله آنکه:

اولا عکاس را از مشتری نماها دور نگه می دارد. مشتری نماها کسانی هستند که متاسفانه به سوء استفاده از دیگران عادت کرده اند.
آنها به هیچ عنوان حاضر به پرداخت ودیعه نیستند و به محض برخورد با این مسئله و آگاهی از جدیت عکاس چهره ی واقعی خود را نشان می دهند.
غم انگیزترین اتفاق در زندگی حرفه ای یک عکاس این است که با ذوق و احساس مسئولیت، کاری را به نحو احسن انجام دهد اما در پایان دست مزد او را به درستی پرداخت نکنند.
به واقع  پرسه زدن در کوچه های تنگ و سوت زدن در پارک و تخمه خوردن در معابر  بسیار مفیدتر از پذیرش این گونه از سفارشات عکاسی است.چرا که در پی حصول چنین اتفاق تلخی علاوه بر وقت و انرژی که به هدر رفته است، احساس حماقت، خشم و یاس نیز تا مدت ها گریبان عکاس را می گیرد و انگیزه اورا برای کارهای بعدی کور می کند.
از جمله دیگر فواید بسیار مهم پیش پرداخت آن است که شان حرفه ای عکاس را در نظر سفارش دهنده ارتقاع می دهد. زیرا با زبان خاموش ارزش و اهمیتی را که عکاس برای وقت و تخصص خود قائل است به نمایش می گذارد. اما در حالت برعکس یعنی زمانی که عکاس قبل از دریافت پیش پرداخت، کار خود را آغاز می کند( به خصوص اگر مشتری ناآشنا باشد) با زبان سکوت دیگری به کارفرما اعلام می کند که من و حرفه ام از اهمیت چندانی برخوردار نیستیم.

 متاسفانه شکل گیری چنین تصویری در ذهن سفارش دهنده بسیار مخرب است چرا که بدین واسطه به خود اجازه می دهد تا در خلال انجام پروژه به طور دانسته و یا در بسیاری مواقع ندانسته به دیگر حقوق عکاس بی توجهی کند.

از خصوصیات دیگر پیش پرداخت می توان به تاثیرگذاری غیرمستقیم آن بر روی کیفیت کار اشاره کرد.
بی تردید انجام هرکاری از جمله عکاسی نیاز به انگیزه دارد و قدر مسلم عوامل مختلفی در شکل گیری انگیزه عکاسان نقش دارند. که در راس آنها می توان از علاقه به هنر، خلق، کشف، دیدن، تنوع، تجهیزات و ... نام برد.
در این میان یکی از عوامل مهم و انگیزه ساز که بعضا اصحاب هنر از بیان صریح آن طفره می روند، کسب درآمد است.
اکثر قریب به اتفاق عکاسان حرفه ای اعم از عکاسان هنری، مستند، طبیعت، تبلیغاتی، خبری و ... از کسب درآمد به واسطه فروش آثار خود خوشنود می شوند زیرا بدین واسطه احساس ثبات، توانایی و مفید بودن می کنند و از همه مهمتر گذران زندگی.
لذا می توان ادعا کرد که دریافت مبلغ پیش پرداخت در ابتدای یک پروژه عکاسی حرفه ای می تواند برای عکاس ایجاد انگیزه مضائف کرده و روحیه او را برای انجام صحیح و موفق کار تقویت نماید.
علاوه بر این، تاثیرات  پیش پرداخت قادر است از زاویه دیگری نیز به ارتقاع کیفیت کار کمک کند.
 در برخی از پروژه ها لازم است تا کارفرما  قبل از شروع کار، مقدماتی را فراهم نماید تا عکاسی به نحو احسن انجام شود. به عنوان مثال برای عکاسی از یک کارخانه، اقداماتی از قبیل: هماهنگی با قسمت های مختلف، تهیه لباس مناسب برای پرسنل. نظافت و مرتب کردن کارخانه و ... از جمله مواردی است که باید قبلا انجام شده باشد. 

 در بین کارفرمایانی که به هنگام عقد قرارداد بیعانه ای پرداخت نکرده اند بسیار دیده شده که زمان مقرر  برای عکاسی و قول وقرارهایی را که با عکاس گذاشته اند به کل فراموش کرده اند و ناگهان اول صبح روز موعود، ناگهان با یک عکاس حاضر به یراق مواجه شده اند و در نتیجه سعی کرده اند که با دست پاچگی و عجله، امکانات نیم دار و نیم بندی را آماده سازند و یا به نقائص موجود تن دهند و در نهایت هم این بی توجهی باعث افت کیفیت کار نهایی می گردد.
حال انکه اگر مشتری بیعانه سفارش خود را همان ابتدا پرداخت کرده باشد معمولا دیگر موضوع را فراموش نمی کند و به مابقی وظایف خود نیز با جدیت عمل می کند و در روز شروع کار از هر نظر آماده است.

به عبارت دیگر پیش پرداخت قادر است به عملیات انجام کار نظم ببخشد و تعهد دوجانبه و ملموسی را برای عکاس و کارفرما پدید آورد.
و اما حسن دیگر بیعانه این است که روند انجام امور مالی را سهل می کند.
من از علم حسابداری و قواعد حاکم بر آن زیاد مطلع نیستم. روزی یکی از دوستانم که حسابدار است نکته ای را عنوان کرد که برایم جالب بود. او گفت در شرکت هایی که سیستم منظم حسابداری دارند هنگامی که قراردادی بسته می شود، اگر مبلغ بیعانه ای پرداخت نشود،  حسابدار نسبت به سرنوشت این قرارداد بی تفاوت است. اما به حض اینکه مبلغی هر چند اندک به پیمان کار پرداخت شود، سندش در حسابداری به جریان می افتد و آن پرونده اگر به سرانجام نرسد، مدیریت به دفعات از جانب حسابداری  مورد سوال قرار می گیرد.
بنابراین معمولا در شرکت های بزرگ روی قرارداهای کم بها (که قراردادهای عکاسی نیز از آن دسته اند) در صورت وجود سند پیش پرداخت، تسویه حساب سریع تر انجام می شود.زیرا با توجه به کثرت این نوع از قراردادها در صورت بلاتکلیف ماندن حسابها سیستم حسابداری با بی نظمی و اشکال مواجه می شود.
نمی دانم که در چند درصد از شرکت های فعال این رویه وجود دارد، اما قدر مسلم می توانم ادعا کنم که پرداخت بیعانه از جانب مشتری باعث سهولت در تسویه حساب نهایی می شود. حداقل می توان این طور استدلال کرد که در صورت پرداخت اولیه، از حجم کل حساب کاسته می شود و در پایان برای کارفرما فراهم کردن مبلغ باقی مانده آسان تر است.
در انتها خاطر نشان می کنم که بسیاری از مشتریان را می توان  به پرداخت ودیعه عادت داد،  به شرط آنکه بدیهی بودن این امر را قبل از هر کس خود عکاس باور نماید و این حق را با زیاده خواهی اشتباه نگیرد. در ضمن یادآور می شوم که مشتری های جدید معمولا" شرایط را آسان تر می پذیرند.
 
                                                                                                ادامه دارد...

                                                   فرمت عکسها: DSLR

                                                   تاریخ عکسبرداری: بهار 1383

                                                  سفارش دهنده: بانک پارسیان